1,23 Mb.страница5/6Дата конвертации03.10.2011Размер1,23 Mb.Тип Смотрите также: 5 Билет 22 Динамические (электронные) таблицы. Назначение и принципы работы электронных таблиц. Использование электронных таблиц для обработки числовых данных (на примере задач из различных предметных областей). Прикладные программы, предназначенные для работы с числовыми данными, представленными в прямоугольных таблицах, называются табличными процессорами, еще их называют просто электронными таблицами. Назначение. Эти программы позволяют создавать дина]мические (электронные) таблицы, в которых автоматиче]ски происходит пересчет значений формул при изменении исходных данных, используемых в этих формулах. Они предназначены для математических, финансовых, стати]стических расчетов, построения диаграмм для более на]глядного воспроизведения данных и ведения простейших баз данных. ^ Принципы работы. Для понимания принципов работы рассмотрим табличный процессор Excel фирмы Microsoft. Файл, полученный с помощью MS Excel, это электронный документ (рабочая книга), который состоит из прямоуголь]ных таблиц (рабочих листов). Электронную таблицу (ЭТ) можно редактировать, форматировать, удалять и сохранять во внешней памяти. ЭТ состоит из 256 строк с именами А, В, С, D, Е ...IV и столбцов с номерами 1, 2, 3, 4 ..., 16 384, на пересечении которых находятся ячейки. Ячейка основ]ная единица хранения данных. Адрес ячейки (ссылка на ячейку) образуется из имени столбца и номера строки: А1, Bl, D3, Е5, АК10454, HZ14500 и т. п. Активная ячейка выделяется на экране жирной рамкой. Данные можно вво]дить только в активную ячейку, их можно видеть также в строке формул. Активную ячейку можно выделить щелч]ком мышью. Типы данных. В ячейку можно поместить данные следу]ющих типов: текст, число, формулу. Текст и числа рассмат]риваются как константы. Формулы одно из важнейших средств табличных процессоров. Формула должна начинать]ся с одного из знаков: равенство, плюс или минус, может включать в себя числа, адреса ячеек данного или другого ра]бочего листа, функции (математические, статистические, финансовые и др.) и знаки математических операций. На]пример: =А2*ВЗ^2 содержимое ячейки А2 умножается на квад]рат содержимого ячейки В3; -(D4-F5)/5 операция деления разности содержимого ячеек D4 и F5 на константу 5. При вводе формулы в ячейке может отображаться как ре]зультат вычислений по формуле, так и сама формула в зави]симости от установки того или иного режима. Сама формула отображается также в строке формул при активизации ячей]ки. При изменении данных в ячейках, на которые ссылает]ся формула, результат автоматически пересчитывается сра]зу же. ^ Редактирование данных в ячейках: удаление содержи]мого ячейки, отмена последнего изменения, перемещение данных, копирование данных, замена содержимого ячейки целиком, исправление данных в ячейке (двойной щелчок левой кнопкой мыши в редактируемой ячейке или в строке формул). ^ Форматирование данных в ячейках:, изменение представления чисел (горизонтальное или вертикальное представление), т. е. их формата, что мо]жет облегчить восприятие данных; выравнивание данных: по левому краю, по центру, по правому краю; изменение начертания шрифтов: полужирный, курсив, подчеркивание; изменение шрифта и его размера; изменение ориентации данных используется для бо]лее удобного в ряде случаев представления их в таб]лице. Функции это заранее подготовленные формулы, к которым надо обращаться по заданному имени и с опреде]ленным количеством и типом данных. MS Excel предлага]ет более 300 функций. Вызов функции осуществляется либо через меню Вставка, Формула, либо щелчком на кнопке Часто используемые функции: ^ Имя функции Назначение функции СУММ Пример: =СУММ(А1:А5) равносиль]но формуле: =А1+А2+А3+А4+А5 Суммирует аргументы МАКС Пример: =МАХ(А1:А20) Возвращает максимальное значение из списка аргументов СРЗНАЧ Пример: =CP3HA4(A1:F1) равносильно формуле: =(Al+Bl+Cl+Dl+Fl)/5 Возвращает среднее арифмети]ческое аргументов СЧЕТ Пример: =СЧЕТ(А1:А20) Подсчитывает количество чисел в списке аргументов ^ Копирование формул. Абсолютные и относительные ссылки. В формулах используются ссылки на адреса (содер]жимое) ячеек. Различие между ними проявляется при копи]ровании формул. ЭТ Excel по умолчанию интерпретирует ссылки в формулах как относительные. Это означает, что если вы копируете формулу в другие ячейки рабочего листа, то ссылки на ячейки в новой формуле автоматически изме]няются так, чтобы соответствовать новому расположению формулы. Изменение «координат» (номера строки и имени столбца) производится на столько единиц, на сколько строк и столбцов смещена ячейка, в ко
Вучебниках информатики в общем виде информацион]ный процесс
Вучебниках информатики в общем виде информацион]ный процесс - страница 5
Комментариев нет:
Отправить комментарий